Datenschutzerklärung

In Erfüllung der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (DSGVO) sowie der geltenden nationalen Datenschutzvorschriften werden in dieser Klausel folgende Aspekte der Verarbeitung der erhobenen personenbezogenen Daten dargelegt:

Verantwortlicher für die Verarbeitung

Verantwortlich für die Verarbeitung ist die Asociación de Estudiantes de Intercambio de Santiago de Compostela, CIF G70521240, Colexio de San Xerome, Rúa do Franco, Nr. 2, 15701, E-Mail-Adresse junta@esn-santiago.org.

Zweck

Der Zweck der Erhebung dieser Daten ist die korrekte Identifizierung der betroffenen Personen, die an dem Formular mit der Bezeichnung ESN IBIZA TRIP 2025 teilnehmen, im Hinblick auf ihre Teilnahme an der Veranstaltung ESN IBIZA TRIP 2025. Die erhobenen Daten sind auf das für die Teilnahme der betroffenen Person an dieser Veranstaltung unbedingt erforderliche Maß beschränkt.

Aufbewahrungsfrist der Informationen

Die bereitgestellten personenbezogenen Daten werden so lange aufbewahrt, wie es zur Erfüllung des Zwecks, für den sie erhoben wurden, sowie zur Feststellung etwaiger daraus resultierender Verantwortlichkeiten erforderlich ist, zusätzlich zu den in den Vorschriften über Archive und Dokumentation festgelegten Fristen.

Art der verarbeiteten Daten

Die erhobenen personenbezogenen Daten beschränken sich auf Identifikationsdaten (Vorname, Nachname, Ausweisnummer, Foto…) und Kontaktdaten (Telefon und E-Mail).

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung personenbezogener Daten stützt sich auf die ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Person, die durch die ausdrückliche Annahme dieser Datenschutzrichtlinie erteilt wird. Die Datenverarbeitung ist zudem durch die Notwendigkeit gerechtfertigt, die gesetzlichen Verpflichtungen im Zusammenhang mit der Gästeregistrierung in der Unterkunft sowie die Organisation, Verwaltung und Sicherheit der Reise zu erfüllen.

Empfänger der Daten und internationale Übermittlungen

Es sind keine Weitergaben oder internationalen Übermittlungen vorgesehen. Die personenbezogenen Daten werden an die FEDERACIÓN ERASMUS STUDENT NETWORK ESPAÑA, CIF V83340406, als Hauptveranstalterin der Veranstaltung ESN IBIZA TRIP 2025 übermittelt und können von dieser ausschließlich zum Zweck der Erbringung der Veranstaltungsleistungen an das Hotelunternehmen und die die Veranstaltung organisierende Reiseagentur weitergegeben werden.

Sicherheitsmaßnahmen

Es werden alle technischen und organisatorischen Maßnahmen ergriffen, um den Schutz personenbezogener Daten zu gewährleisten und deren Veränderung, Verlust, unbefugte Verarbeitung oder unbefugten Zugriff je nach Art der Daten zu verhindern.

Einwilligung

Mit der Annahme dieser Richtlinie willigt die betroffene Person in die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gemäß den Angaben in diesem Datenschutzhinweis ein, einschließlich der Weitergabe an die für die Organisation der Reise zuständige Stelle.

Ausübung der Rechte

Die betroffene Person kann gegenüber dem Verantwortlichen jederzeit die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Einschränkung, Widerspruch, Löschung, Übertragbarkeit sowie Widerspruch gegen automatisierte Entscheidungsfindung geltend machen. Zur Ausübung dieser Rechte können die betroffenen Personen ein Schreiben an die oben genannte Adresse oder eine E-Mail an junta@esn-santiago.org senden.

Meldung von Vorfällen

Ist die betroffene Person der Auffassung, dass ihre Datenschutzrechte bei der Verarbeitung verletzt wurden, insbesondere wenn sie bei der Ausübung ihrer Rechte keine Genugtuung erhalten hat, kann sie eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einreichen (Spanische Datenschutzbehörde – www.agpd.es).