Politique de confidentialité

Conformément aux dispositions du règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE (RGPD), ainsi qu'à la réglementation nationale relative à la protection des données, la présente clause précise les aspects suivants relatifs au traitement des données à caractère personnel collectées :

Responsable du traitement

Le responsable du traitement est l'Asociación de Estudiantes de Intercambio de Santiago de Compostela, CIF G70521240, Colexio de San Xerome, Rúa do Franco, n° 2, 15701, adresse e-mail junta@esn-santiago.org.

Finalité

La finalité de la collecte de ces données est l'identification correcte des personnes intéressées qui participent au formulaire dénommé ESN IBIZA TRIP 2025, en vue de leur participation à l'événement ESN IBIZA TRIP 2025. Les données recueillies sont strictement nécessaires à la participation de la personne intéressée à cet événement.

Durée de conservation des informations

Les données personnelles fournies seront conservées pendant le temps nécessaire pour remplir la finalité pour laquelle elles ont été collectées et pour déterminer les éventuelles responsabilités pouvant découler de cette finalité, en plus des délais établis par la réglementation en matière d'archives et de documentation.

Nature des données traitées

Les informations personnelles recueillies se limitent aux données d'identification (nom, prénom, numéro de carte d'identité, photographie…) et aux données de contact (téléphone et e-mail).

Base juridique

Le traitement des données personnelles repose sur le consentement explicite de la personne concernée, donné par l'acceptation expresse de la présente politique de confidentialité et de protection des données personnelles. Le traitement des données se justifie également par la nécessité de respecter les obligations légales liées à l'enregistrement des voyageurs à l'hébergement, ainsi que par l'organisation, la gestion et la sécurité du voyage.

Destinataires des données et transferts internationaux

Aucune cession ni transfert international n'est prévu. Les données personnelles seront transmises à la FEDERACIÓN ERASMUS STUDENT NETWORK ESPAÑA, CIF V83340406, en tant que principale organisatrice de l'événement ESN IBIZA TRIP 2025, qui pourra à son tour les transmettre à l'établissement hôtelier et à l'agence de voyages organisatrice de l'événement, dans le seul but de fournir les services liés à l'événement.

Mesures de sécurité

Toutes les mesures techniques et organisationnelles nécessaires seront adoptées pour garantir la protection des données personnelles, en évitant leur altération, leur perte, leur traitement ou leur accès non autorisé, en fonction de la nature des données.

Consentement

En acceptant la présente politique, la personne concernée consent au traitement de ses données personnelles conformément à ce qui est décrit dans cet avis de confidentialité, y compris sa cession à l'entité chargée de l'organisation du voyage.

Exercice des droits

La personne concernée peut exercer à tout moment, auprès du responsable du traitement, les droits d'accès, de rectification, de limitation, d'opposition, de suppression, de portabilité et d'opposition au traitement de décisions automatisées. Pour exercer ces droits, les personnes concernées peuvent adresser un courrier à l'adresse indiquée ci-dessus ou un e-mail à junta@esn-santiago.org.

Communication d'incidents

Si les personnes concernées estiment que leurs droits en matière de protection des données ont été violés lors du traitement, notamment lorsqu'elles n'ont pas obtenu satisfaction dans l'exercice de leurs droits, elles peuvent introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle compétente en matière de protection des données (Agence espagnole de protection des données - www.agpd.es).