Política de privacidad

En cumplimiento de lo previsto en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (RGPD), así como en cumplimiento de lo previsto en la normativa nacional sobre protección de datos, se recogen en esta cláusula los siguientes aspectos relativos al tratamiento de carácter personal recabados:

Responsables del tratamiento

El responsable del tratamiento es Asociación de Estudiantes de Intercambio de Santiago de Compostela, con CIF G70521240, Colexio de San Xerome, Rúa do Franco, n.º 2, 15701, y dirección de correo electrónico junta@esn-santiago.org.

Finalidad

La finalidad de recoger estos datos es la correcta identificación de las personas interesadas que participen en el formulario denominado ESN IBIZA TRIP 2025, para su asistencia al evento ESN IBIZA TRIP 2025. Los datos recabados son los estrictamente necesarios para la participación de la persona interesada en dicho evento.

Periodo de conservación de la información

Los datos personales proporcionados se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recaban y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de la finalidad, además de los períodos establecidos en la normativa de archivos y documentación.

Naturaleza de los datos tratados

La información personal recabada se limita a datos identificativos (nombre, apellidos, DNI, fotografía…) y datos de contacto (teléfono y correo electrónico).

Legitimación

El tratamiento de datos personales se basa en el consentimiento explícito del interesado, que se otorgará mediante aceptación expresa de la presente política de privacidad y protección de datos personales. El tratamiento de los datos también se justifica por la necesidad de cumplir con las obligaciones legales relacionadas con el registro de huéspedes en el alojamiento, así como la organización, gestión y seguridad del viaje.

Destinatarios de los datos y transferencias internacionales

No se prevén cesiones ni transferencias internacionales. Los datos personales serán transferidos a la FEDERACIÓN ERASMUS STUDENT NETWORK ESPAÑA, con CIF V83340406, por ser la principal organizadora del evento ESN IBIZA TRIP 2025 y también podrán ser transferidos por esta al establecimiento hotelero y a la agencia de viajes organizadora del evento con la única y exclusiva finalidad de prestar los servicios del evento.

Medidas de seguridad

Se adoptarán todas las medidas técnicas y organizativas para garantizar la protección de datos personales, evitando su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, en función de la naturaleza de los datos.

Consentimiento

Con la aceptación de la presente política el interesado consiente al tratamiento de sus datos personales conforme a lo descrito en este aviso de privacidad, incluyendo su cesión a la entidad encargada de la organización del viaje.

Ejercicio de derechos

El interesado podrá ejercer en todo momento ante el responsable del tratamiento los derechos de acceso, rectificación, limitación, oposición, supresión, portabilidad y oposición al tratamiento de decisiones automatizadas. Para hacer efectivos estos derechos los interesados podrán remitir carta a la respectiva dirección indicada anteriormente o mediante correo electrónico a junta@esn-santiago.org.

Comunicación de incidencias

En los casos en los que los interesados consideren que durante el tratamiento se han vulnerado sus derechos en materia de protección de datos, especialmente cuando no hayan obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos, podrán presentar una reclamación ante la Autoridad de Control en materia de Protección de Datos competente (Agencia Española de Protección de Datos - www.agpd.es).